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ニートが思う社会人1年目で必要なExcelスキル

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皆さま、どうも。こんにちは、Qちゃん(@qtarou1111blog)です。

社会人1年目で多くの人がぶち当たる壁、そうExcelです。

どうやって学べばいいの?忙しくて参考書全部読めない。って声をよく聞くので、これだけは必ずやりましょうって内容を社会人1年目向けにまとめました。

必要な関数一覧

  • SUM(合計)
  • AVERAGE(平均)
  • VLOOKUP(データを引っ張ってくる)
  • COUNT(数える)
  • COUNTIF(条件の中から数える)

最低限よく使うやつって実はこのくらいなんです笑

難しいのはVLOOKUPくらいですね。残りは四則計算ができれば大丈夫です。

Excelの書式設定

会社によって書式が異なってきますので、ここは参考程度にしてください。

必ずやるべきことはこの3つです。

  1. 文字のフォントはメイリオ
  2. 枠線は消しておきましょう。
  3. 数字のコンマは必ず入れましょう。

書類を作成前に必ずここだけは押さえておくことで、先輩に無駄な時間を使わせないで済むでしょう。

最強のショートカット集

Excelを使うことって毎日で1個の動きに無駄があると、積み重なってかなりの時間のロスになっていきます。

マウスを使うことはOKですが、極力マウスを使わない操作が最速です。

何をするかというとショートカットキーを使いましょう。たくさんあって覚えられないと思うので、本当に必要なところだけピックアップします。

Ctrl + c 選択した部分をコピーする。
Ctrl + v コピーしたものを貼り付けする。
Alt + h + h 背景の色を変更する。
Alt + h + f + c 文字の色を変更する。
Alt + h + f + f 文字のフォントを変更する。
Alt + h + b + a 囲み羅線を作る。

Altキーのショートカット知らない人多いんですが、これを知ってるだけで仕事の効率が段違いに上がります。

ちなみにAltキーを学んだ本はこちらです。

Excelの効率的な勉強法

Excelの効率的な勉強は反復学習です。何度も同じ作業をして行くうちにスピードが上がっていきます。

僕がやってた勉強法はこちらです。

  • とりあえず一度やってみる。
  • わからない部分はすぐに検索 or 本から調べる。
  • それでもわからない場合は周りのExcel強者に聞く。
  • 解答がわかった後に再度同じ作業を実行。
  • ショートカットキーはメモ帳に保存してすぐ見られるようにする。

まとめ

社会人1年目、Excel作業ができないとめちゃくちゃストレスになります。

書類作成、自分のデータ整理などExcelが使えるだけで、仕事の幅も質もグンっと上がってくるので、ぜひトライして見てください。

Excelに関する質問もいつでも受け付けています。